Gegevensbescherming

1.1 We zijn blij dat u onze website bezoekt en danken u voor uw interesse. Hieronder informeren we u over de verwerking van uw persoonsgegevens bij gebruik van onze website. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden.

1.2 De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Fitness Nation GmbH, Bergstr. 18, 59394 Nordkirchen, Duitsland, Tel.: 025969372486, E-Mail: info@fitness-nation.com. De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is de natuurlijke of rechtspersoon die, alleen of samen met anderen, beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens.

1.3 De verantwoordelijke heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangewezen die als volgt kan worden bereikt: “De heer Jürgen Recha, c/o datarev GmbH, Robert-Koch-Strasse 55, 30853 Langenhagen”

1.4 Om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van persoonsgegevens en andere vertrouwelijke inhoud (bijv. bestellingen of vragen aan de verantwoordelijke) maakt deze website gebruik van SSL- of TLS-versleuteling. U herkent een versleutelde verbinding aan de tekenreeks “https://” en het hangslotsymbool in uw browserbalk.

2) Gegevensverzameling bij het bezoeken van onze website

Als u onze website alleen gebruikt voor informatieve doeleinden, dat wil zeggen als u zich niet registreert of ons anderszins geen informatie verstrekt, verzamelen wij alleen de gegevens die uw browser naar onze server verzendt (de zogenaamde “serverlogbestanden”). Bij het bezoeken van onze website verzamelen we de volgende gegevens, die technisch noodzakelijk zijn om de website aan u te tonen:

Bezochte website
Datum en tijd van toegang
Hoeveelheid verzonden gegevens in bytes
Bron/verwijzing van waar u op de pagina bent gekomen
Gebruikte browser
Gebruikt besturingssysteem
Gebruikt IP-adres (indien van toepassing: anoniem)

De verwerking vindt plaats in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. De gegevens worden niet doorgegeven of op een andere manier gebruikt en, als regel, zullen wij de verzamelde gegevens niet gebruiken om conclusies over uw persoon te trekken. Wij behouden ons het recht voor dit te doen indien dit nodig blijkt om misbruik van de website op te helderen als er concrete aanwijzingen zijn voor illegaal gebruik.

3) Content-Delivery-Netwerk

Als u afbeeldingen uploadt bij het gebruik van ons portaal (zie sectie 7), gebruiken wij een zogenaamd content-delivery-netwerk (“CDN”) van de technologieprovider Cloudinary. Een content-delivery-netwerk is een online dienst waarmee met name grote mediabestanden (zoals grafieken, paginainhoud of scripts) worden geleverd via een netwerk van regionaal verspreide servers die met het internet zijn verbonden. Het gebruik van het Content Delivery Network van Cloudinary helpt ons de laadsnelheden van onze website te optimaliseren.

Uw afbeeldingen worden opgeslagen door de technische dienstverlener Cloudinary Inc. 111 W Evelyn Ave, Suite 206 Sunnyvale, CA 94086 (http://www.cloudinary.com/), aan wie wij de verstrekte gegevens doorgeven. Deze overdracht vindt plaats in overeenstemming met Art. 6 lid 1 lit. Houd er rekening mee dat uw gegevens gewoonlijk worden overgedragen naar een Cloudinary-server in de VS en daar worden opgeslagen. De gegevens worden uitsluitend gepseudonimiseerd door Cloudinary opgeslagen met een eigen ID.

Om uw gegevens in de VS te beschermen, hebben wij een gegevensverwerkingsovereenkomst (“Data Processing Agreement”) gesloten met Cloudinary op basis van de standaardcontractclausules van de Europese Commissie om de overdracht van uw persoonsgegevens aan Cloudinary mogelijk te maken. Dit gegevensverwerkingscontract kan op elk moment worden ingezien indien u geïnteresseerd bent. Ongeacht dit vragen wij uw toestemming voor de overdracht van uw gegevens naar derde landen tijdens het uploaden van uw afbeeldingen (Art. 49 lid 1 lit. a GDPR). Houd er rekening mee dat er in deze derde landen, met name in de VS, mogelijk geen adequaat niveau van gegevensbescherming bestaat dat overeenkomt met dat van de EU of de EER. Persoonsgegevens kunnen in het bijzonder onderhevig zijn aan uitgebreide toegangsrechten voor overheidsinstanties. Dit kan risico’s opleveren voor uw rechten en vrijheden.

U kunt het privacybeleid van Cloudinary hier bekijken: https://cloudinary.com/privacy

4) Cookies

Om het bezoek aan onze website aantrekkelijk te maken en het gebruik van bepaalde functies mogelijk te maken, gebruiken wij zogenaamde cookies op verschillende pagina’s. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. Sommige cookies die wij gebruiken worden verwijderd aan het einde van de browsersessie, d.w.z. wanneer u uw browser sluit (sessie-cookies). Andere cookies blijven op uw apparaat staan en stellen uw browser in staat de volgende keer te worden herkend (persistente cookies). Wanneer cookies worden ingesteld, verzamelen en verwerken ze bepaalde gebruikersinformatie, zoals browser- en locatiegegevens, evenals IP-adreswaarden individueel. Persistente cookies worden automatisch verwijderd na een bepaalde periode, die per cookie kan verschillen. De duur van de opslag van de respectieve cookie vindt u in het overzicht van de cookie-instellingen in uw webbrowser.

In sommige gevallen worden de cookies gebruikt om het bestelproces te vereenvoudigen door instellingen op te slaan (bijv. de inhoud van een virtueel winkelwagentje onthouden voor een later bezoek aan de website). Als persoonsgegevens ook worden verwerkt door individuele cookies die wij gebruiken, vindt de verwerking plaats in overeenstemming met Art. 6 lid 1 lit. b GDPR voor de uitvoering van het contract, of in overeenstemming met Art. 6 lid 1 lit. f GDPR ter bescherming van onze legitieme belangen bij de best mogelijke functionaliteit van de website en een klantvriendelijk en effectief ontwerp van het pagina-bezoek.

Houd er rekening mee dat u uw browser kunt instellen zodat u wordt geïnformeerd over het instellen van cookies en individueel kunt beslissen of u deze accepteert of het accepteren van cookies in bepaalde gevallen of in het algemeen wilt uitsluiten. Elke browser verschilt in hoe deze de cookie-instellingen beheert. Dit wordt beschreven in het helpmenu van elke browser, dat uitlegt hoe u uw cookie-instellingen kunt wijzigen. U kunt deze voor de respectieve browser vinden via de volgende links:

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies

Houd er rekening mee dat als u geen cookies accepteert, de functionaliteit van onze website beperkt kan zijn, namelijk voor zover het functioneel noodzakelijke cookies betreft waarvoor wij niet vooraf uw toestemming vragen.

5) Consentmanager

Deze website gebruikt de cookie consent-tool van consentmanager, Jaohawi AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Zweden (“consentmanager”) om effectieve gebruikersconsent te verkrijgen voor cookies en cookie-gebaseerde applicaties die toestemming vereisen.

Door een bijbehorende JavaScript-code te integreren, wordt een banner aan de gebruikers getoond wanneer de pagina wordt geopend, waarin toestemming kan worden gegeven voor bepaalde cookies en/of cookie-gebaseerde applicaties door het selectievakje aan te vinken. De tool blokkeert hier het instellen van alle cookies die toestemming vereisen totdat de betreffende gebruiker toestemming geeft door het vakje aan te vinken. Dit zorgt ervoor dat dergelijke cookies alleen op het eindapparaat van de gebruiker worden ingesteld als toestemming is gegeven.

Om ervoor te zorgen dat de cookie consent-tool paginaweergaven duidelijk kan toewijzen aan individuele gebruikers en de door de gebruiker gemaakte consentinstellingen per sessie individueel kan registreren, loggen en opslaan, worden bepaalde gebruikersgegevens (inclusief IP-adres) verzameld, naar de server van consentmanager verzonden en daar opgeslagen wanneer onze website wordt opgeroepen.

Deze gegevensverwerking vindt plaats in overeenstemming met Art. 6 Paragraaf 1 lit.

Een andere wettelijke basis voor de beschreven gegevensverwerking is Artikel 6 (1) (c) GDPR. Als verantwoordelijke zijn wij wettelijk verplicht om het gebruik van technisch onnodige cookies afhankelijk te maken van de toestemming van de gebruiker.

Meer informatie over het gebruik van gegevens door consentmanager is te vinden in de privacyverklaring van consentmanager op https://www.consentmanager.de/privacy.php.

6) Contact

Wanneer u contact met ons opneemt (bijv. via het contactformulier of e-mail), worden persoonsgegevens verzameld. Welke gegevens worden verzameld bij een contactformulier is te zien in het betreffende formulier. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen en gebruikt om uw verzoek te beantwoorden of om contact te leggen en de bijbehorende technische administratie uit te voeren. De wettelijke basis voor de verwerking van deze gegevens is ons legitieme belang om uw verzoek te beantwoorden overeenkomstig Art. 6 Paragraaf 1 lit.f GDPR. Als uw contact gericht is op het afsluiten van een contract of betrekking heeft op een bestaande contractuele relatie met u, is de aanvullende wettelijke basis voor de verwerking Artikel 6 (1) (b) GDPR. Uw gegevens worden verwijderd nadat uw verzoek is verwerkt, indien uit de omstandigheden kan worden opgemaakt dat de kwestie definitief is afgehandeld en er geen wettelijke bewaarplichten bestaan.

Direct contact met fitnessstudio’s:

Wij bieden verschillende opties via ons portaal om direct contact te leggen met een fitnessstudio (terugbellen, landingspagina’s, proeftraining, neem een vriend mee). De persoonsgegevens die u verstrekt in het kader van deze contactaanvragen worden door ons geëvalueerd en vervolgens ter beschikking gesteld aan de betreffende fitnessstudio om uw aanvraag te beantwoorden of contact te leggen en voor de bijbehorende technische administratie binnen ons systeem. Wij zullen uw gegevens niet verwerken nadat deze zijn doorgestuurd. De fitnessstudio waar u contact mee heeft opgenomen zal deze gebruiken om uw aanvraag te beantwoorden. Raadpleeg de betreffende privacy-informatie voor de fitnessstudio die u heeft gecontacteerd.

7) Online afspraak maken

Eigen functie voor het maken van online afspraken

Wij verwerken uw persoonsgegevens in het kader van de online afspraakmogelijkheden die beschikbaar worden gesteld. U kunt zien welke gegevens wij online verzamelen voor het maken van afspraken via het betreffende invoerformulier of de afspraakverzoek. Als bepaalde gegevens nodig zijn om een online afspraak te kunnen maken, zullen wij dit aangeven in het invoerformulier of bij het aanvragen van een afspraak. Als wij u een vrij tekstveld op het formulier aanbieden, kunt u uw verzoek daar in meer detail beschrijven. U kunt ook bepalen welke aanvullende gegevens u wilt invoeren. De door u verstrekte gegevens worden opgeslagen en uitsluitend gebruikt voor het maken van een afspraak. Bij het verwerken van persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een contract met u (dit geldt ook voor verwerkingsactiviteiten die nodig zijn om precontractuele maatregelen uit te voeren), dient Artikel 6 (1) (b) GDPR als rechtsgrond. Overigens is de rechtsgrond voor het verwerken van deze gegevens ons legitiem belang bij het beantwoorden van uw verzoek overeenkomstig Art. 6 Paragraaf 1 lit.f GDPR.

Direct contact met fitnessstudio’s:

Wij bieden ook de mogelijkheid om rechtstreeks een afspraak te maken in een fitnessstudio via ons portaal. De persoonsgegevens die u binnen deze afspraken beschikbaar stelt, worden door ons geëvalueerd en vervolgens ter beschikking gesteld aan de betreffende fitnessstudio om uw verzoek te beantwoorden of contact te leggen en voor de bijbehorende technische administratie binnen ons systeem. Wij zullen uw gegevens niet verwerken nadat deze zijn doorgestuurd. De fitnessstudio waar u contact mee heeft opgenomen zal deze gebruiken om uw aanvraag te beantwoorden. Raadpleeg de betreffende privacy-informatie voor de fitnessstudio die u heeft gecontacteerd.

8) Gegevensverwerking bij het openen van een klantenaccount en voor contractverwerking, portaalregistratie

In overeenstemming met artikel 6 (1) (b) AVG worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt als u deze aan ons verstrekt voor de uitvoering van een contract of bij het openen van een klantenaccount. Welke gegevens worden verzameld, kunt u zien in de respectieve invoerformulieren. Verwijdering van uw klantenaccount is te allen tijde mogelijk door een bericht te sturen naar het hierboven genoemde adres van de verantwoordelijke. Wij slaan de door u verstrekte gegevens op en gebruiken deze om het contract uit te voeren. Nadat het contract volledig is uitgevoerd of uw klantenaccount is verwijderd, wordt de verwerking van uw gegevens beperkt met betrekking tot de wettelijke bewaartermijnen volgens fiscale en handelswetgeving en verwijderd nadat deze termijnen zijn verlopen, tenzij u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor verder gebruik van uw gegevens of een verder gebruik is toegestaan volgens onze wet.

Registratie bij het portaal

U kunt zich registreren op onze website door persoonsgegevens te verstrekken. Welke persoonsgegevens worden verwerkt voor de registratie blijkt uit het registratieformulier dat wordt gebruikt. Wij gebruiken de zogenaamde double opt-in procedure voor registratie. Uw registratie is pas compleet wanneer u deze eerder heeft bevestigd via een bevestigingsmail die voor dit doel aan u is verzonden door op de daarin opgenomen link te klikken. Als u de bevestiging niet binnen 24 uur ontvangt, wordt uw registratie automatisch uit onze database verwijderd. Het opgeven van de bovengenoemde gegevens is verplicht. Alle overige informatie kunt u vrijwillig verstrekken via ons portaal.

Als u ons portaal gebruikt, slaan wij de voor de uitvoering van het contract benodigde gegevens op, inclusief eventuele informatie over de betaalmethode, totdat u uw toegang definitief verwijdert. Daarnaast slaan wij de vrijwillig verstrekte gegevens op gedurende de gebruiksduur van het portaal, tenzij u deze eerder verwijdert. U kunt alle informatie beheren en wijzigen in het beveiligde klantengebied. De rechtsgrond is artikel 6 (1) lid f AVG.

Bovendien slaan wij alle door u gepubliceerde inhoud (zoals openbare berichten, prikbordberichten, gastenboekentries, enz.) op om de website te laten functioneren. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het aanbieden van de website met de volledige door gebruikers gegenereerde inhoud. De rechtsgrond hiervoor is artikel 6, lid 1, onder f AVG. Als u uw account verwijdert, blijven uw openbare verklaringen, vooral in het forum, zichtbaar voor alle lezers, maar uw account is niet langer toegankelijk. In dat geval worden alle overige gegevens verwijderd.

Registratie via wederverkopers en studio’s (toegang van derden)

Het platform van de hierboven genoemde verantwoordelijke staat ook open voor andere aanbieders. In het bijzonder stellen wij wederverkopers en exploitanten van fitnessstudio’s (“derdenaanbieders”) in staat toegang te krijgen tot het platform via hun eigen webaanbiedingen of apps (“derdenaanbieder toegang”). Deze derdenaanbieders bieden de toegang aan onder hun eigen naam en met hun eigen “look and feel”. Toegang van derden geeft u echter toegang tot alle functionaliteiten van ons platform, en uw gegevens worden door de bovengenoemde verantwoordelijke verwerkt alsof u zich rechtstreeks in het portaal heeft geregistreerd.

Met betrekking tot het aanmaken van uw account via de betreffende toegang van derden delen wij en de door u gekozen derdenaanbieder de verantwoordelijkheid (Art. 26 AVG). Volgens deze overeenkomst wordt alle inhoud die u op het platform uploadt tegelijkertijd gedeeld op het Fitness Nation-netwerk en getoond aan de gehele Fitness Nation-community, tenzij u bezwaar maakt. Hiervoor informeren wij u over deze verwerking en de essentie van onze overeenkomst op deze plaats op basis van het gerechtvaardigd belang bij een zo breed mogelijke internationale community (Art. 6 lid 1 onder f). Trouwens: de hierboven genoemde verantwoordelijke is uw eerste contactpunt als u uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen (Art. 15-22 AVG). U kunt te allen tijde contact opnemen met de geselecteerde derdenaanbieder, die uw verzoek vervolgens zal doorsturen naar Fitness Nation GmbH.

9) Gebruik van single sign-on procedures

Facebook Connect

Op onze website kunt u een klantenaccount aanmaken of registreren met behulp van het single sign-on-proces “Facebook Connect” van het sociale netwerk Facebook, beheerd door Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, Dublin 2, Ierland (“Facebook”), als u een Facebook-profiel heeft. U herkent “Facebook Connect” op onze website aan de blauwe knop met het Facebook-logo en de tekst “Registreer met Facebook” of “Meld aan met Facebook”.

Door deze knop “Facebook Connect” op onze website te gebruiken, kunt u inloggen of registreren met uw Facebook-gebruikersgegevens. Alleen als u uw uitdrukkelijke toestemming geeft in overeenstemming met art. 6 lid 1, worden de algemene en openbaar toegankelijke informatie opgeslagen in uw profiel, namelijk naam, e-mailadres en, indien aanwezig, profielfoto, verwerkt. Wij verwerken de door Facebook aan ons overgedragen gegevens voor registratie op het portaal (Art. 6 lid 1 onder b AVG).

Houd er rekening mee dat, na wijzigingen in de privacyvoorwaarden en gebruiksvoorwaarden van Facebook, uw profielfoto’s, gebruikers-ID’s van uw vrienden en vriendenlijst kunnen worden overgedragen als dit als “openbaar” is gemarkeerd in uw privacy-instellingen op Facebook. De door Facebook overgedragen gegevens worden door ons opgeslagen en verwerkt om een gebruikersaccount aan te maken met de benodigde gegevens (titel, voornaam, achternaam, e-mailadres) als u deze op Facebook heeft goedgekeurd.

Het doel en de reikwijdte van de gegevensverzameling, verdere verwerking en gebruik van de gegevens door Facebook, evenals uw rechten en instellingsopties om uw privacy te beschermen, vindt u in de privacy-informatie van Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

Single sign-on met uw Apple ID

Wanneer u bij ons inlogt met uw Apple-apparaat, kunt u ook uw Apple ID gebruiken. Als onderdeel van dit single sign-on-proces ontvangen wij uw e-mailadres van Apple als u de relevante toestemming geeft tijdens de registratie. Bovendien kan het e-mailadres dat aan uw eigen Apple ID is gekoppeld, voor ons verborgen blijven als u dat wenst. Apple creëert dan een eenmalig e-mailadres dat alleen geldig is voor ons portaal. Apple stuurt berichten naar dit adres naar uw mailbox die aan de Apple ID is gekoppeld.

Alle accounts zijn beveiligd met twee-factor-authenticatie voor extra veiligheid, en Apple belooft uw activiteiten op ons portaal niet te volgen.

U moet ook de aanvullende informatie invoeren die nodig is voor registratie bij ons portaal wanneer u single sign-on met uw Apple ID gebruikt zoals beschreven in sectie 7 van deze privacyverklaring.

Het doel en de reikwijdte van de gegevensverzameling en de verdere verwerking en het gebruik van de gegevens door Apple, evenals uw rechten en instellingsopties om uw privacy te beschermen, vindt u in de privacyverklaring van Apple: https://www.apple.com/de/legal/privacy/de-ww/

10) Reactiefunctie

Als onderdeel van de reactiefunctie op deze website worden, naast uw reactie, informatie over het tijdstip waarop de reactie is geplaatst en de naam van de gekozen commentator opgeslagen en gepubliceerd op deze website. Uw IP-adres wordt ook geregistreerd en opgeslagen. Het IP-adres wordt bewaard om veiligheidsredenen en voor het geval u de rechten van derden schendt of illegale inhoud plaatst bij het indienen van een reactie. Wij hebben uw e-mailadres nodig om contact met u op te nemen als een derde bezwaar maakt tegen uw gepubliceerde inhoud. De rechtsgrond voor het opslaan van uw gegevens is artikel 6, lid 1, onder b en f AVG. Wij behouden ons het recht voor om reacties te verwijderen als derden aangeven dat deze illegaal zijn.

U kunt zich als gebruiker abonneren op vervolgreacties. U ontvangt een bevestigingsmail om te verifiëren dat u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres (double opt-in procedure). De rechtsgrond voor gegevensverwerking bij het abonneren op reacties is artikel 6, lid 1, onder a AVG. U kunt zich op elk moment afmelden voor lopende reactie-abonnementen met toekomstige werking; voor meer informatie over het afmelden, raadpleeg de bevestigingsmail.

11) Gebruik van klantgegevens voor direct mail

11.1 Aanmelden voor onze nieuwsbrief

Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, sturen wij u regelmatig informatie over onze aanbiedingen. De enige verplichte informatie voor het verzenden van de nieuwsbrief is uw e-mailadres. Het verstrekken van aanvullende gegevens is vrijwillig en wordt gebruikt om u persoonlijk te kunnen benaderen. Wij gebruiken de zogenaamde double opt-in procedure voor het verzenden van de nieuwsbrief. Dit betekent dat wij u de nieuwsbrief alleen sturen als u ons uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven om deze te ontvangen. Vervolgens sturen wij een bevestigingsmail met het verzoek op een link te klikken om te bevestigen dat u de nieuwsbrief in de toekomst wilt ontvangen.

Door de bevestigingslink te activeren, geeft u ons toestemming voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a AVG. Bij aanmelding voor de nieuwsbrief bewaren wij uw door de internetprovider (ISP) opgegeven IP-adres en de datum en tijd van registratie om mogelijk misbruik van uw e-mailadres later te kunnen traceren. De gegevens die wij bij de registratie verzamelen, worden uitsluitend gebruikt voor reclame via de nieuwsbrief. U kunt zich op elk moment afmelden via de link in de nieuwsbrief of door een bericht te sturen naar de verantwoordelijke hierboven. Na afmelding wordt uw e-mailadres onmiddellijk verwijderd uit onze distributielijst, tenzij u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor verder gebruik van uw gegevens of wij ons het recht voorbehouden de gegevens verder te gebruiken zoals toegestaan door de wet, waarover wij u in deze verklaring informeren.

11.2 Verzenden van nieuwsbrief aan bestaande klanten

Als u ons uw e-mailadres heeft gegeven bij de aankoop van goederen of diensten, behouden wij ons het recht voor u regelmatig aanbiedingen te sturen voor vergelijkbare goederen of diensten via e-mail. Conform Sectie 7 (3) UWG hoeven wij hiervoor geen aparte toestemming van u te verkrijgen. Gegevensverwerking vindt uitsluitend plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang bij gepersonaliseerde directe mail overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f AVG. Als u aanvankelijk bezwaar hebt gemaakt tegen het gebruik van uw e-mailadres voor dit reclamedoel, sturen wij u geen e-mail. U heeft het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen het gebruik van uw e-mailadres voor de genoemde reclamedoeleinden met toekomstige werking door de verantwoordelijke aan te schrijven die aan het begin is genoemd. U hoeft alleen de verzendkosten volgens het basistarief te betalen. Na ontvangst van uw bezwaar wordt het gebruik van uw e-mailadres voor reclamedoeleinden onmiddellijk stopgezet.

11.3 Nieuwsbrief verzenden via Sendinblue

Wij verzenden onze nieuwsbrieven (punten 11.1 en 11.2) met behulp van onze dienstverlener Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlijn. Sendinblue treedt uitsluitend op als verwerker voor ons en verwerkt uw persoonsgegevens niet voor eigen commerciële doeleinden.

11.4 Reclame per post

Op basis van ons gerechtvaardigd belang bij gepersonaliseerde directe mail behouden wij ons het recht voor om uw voor- en achternaam, postadres en – indien wij deze aanvullende informatie in het kader van de contractuele relatie hebben ontvangen – uw titel, academische graad, geboortejaar en uw beroep of bedrijfsnaam op te slaan overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f AVG, en deze te gebruiken om u interessante aanbiedingen en informatie over onze producten per post te sturen.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het opslaan en gebruiken van uw gegevens voor dit doel door een bericht te sturen naar de verantwoordelijke.

12) Gegevensverwerking voor orderverwerking

12.1 Om je bestelling te verwerken, werken we samen met de volgende dienstverleners die ons geheel of gedeeltelijk ondersteunen bij de uitvoering van afgesloten contracten. Bepaalde persoonsgegevens worden aan deze dienstverleners doorgegeven volgens de onderstaande informatie.

De door ons verzamelde persoonsgegevens worden doorgegeven aan het transportbedrijf dat met de levering is belast, voor zover dit nodig is voor de levering van de goederen. Jouw betaalgegevens worden doorgegeven aan de betrokken kredietinstelling voor de betalingsverwerking, indien dit nodig is. Indien betaaldienstverleners worden gebruikt, informeren wij je hieronder expliciet. De rechtsgrond voor het doorgeven van de gegevens is artikel 6 lid 1 sub b AVG.

12.2 Gebruik van speciale dienstverleners voor orderverwerking

– Olimp Nutrition

Bestellingen worden verwerkt door de dienstverlener “Olimp” (Olimp Laboratories, filiaal van Olimp Laboratories SP.z.o.o., Am Weiher 8, 63505 Langenselbod, DE). Naam, adres en andere persoonsgegevens worden uitsluitend voor de verwerking van de online bestelling doorgegeven aan Olimp volgens artikel 6 lid 1 sub b AVG. Jouw gegevens worden alleen doorgegeven indien dit daadwerkelijk noodzakelijk is. Informatie over het privacybeleid van Olimp is beschikbaar op hun website: “Olimpsport.com”.

– DHL Fulfillment

Bestellingen worden verwerkt door DHL Home Delivery GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, in het kader van “Shipping by DHL Fulfillment”. Jouw persoonsgegevens worden alleen aan DHL Fulfillment doorgegeven voor de verwerking van de online bestelling volgens artikel 6 lid 1 sub b AVG.

– Fulfillment met büromatic

Een andere dienstverlener die fulfillmentdiensten levert is büromatic Direktwerbung GmbH & Co. KG, Gruitener Str. 202, 42327 Wuppertal. Jouw persoonsgegevens worden alleen aan büromatic doorgegeven voor de verwerking van jouw online bestelling volgens artikel 6 lid 1 sub b AVG.

12.3 Doorgeven van persoonsgegevens aan verzenddienstverleners

– DHL

Indien de goederen worden geleverd door DHL (DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn), geven wij je e-mailadres door volgens artikel 6 lid 1 sub a AVG voorafgaand aan de levering, voor het afstemmen van een leveringsdatum of leveringsmelding, mits je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven tijdens het bestelproces. Anders worden alleen de naam en het afleveradres van de ontvanger doorgegeven volgens artikel 6 lid 1 sub b AVG. De overdracht vindt alleen plaats voor zover dit nodig is voor de levering van de goederen.

De toestemming kan te allen tijde met toekomstige werking worden ingetrokken bij de hierboven genoemde verantwoordelijke of bij DHL.

– UPS

Indien de goederen worden geleverd door UPS (United Parcel Service Deutschland Inc. & Co. OHG, Görlitzer Straße 1, 41460 Neuss), geven wij je e-mailadres door volgens artikel 6 lid 1 sub a AVG voor het afstemmen van een leveringsdatum of het aankondigen van de levering aan UPS, mits je uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. Anders worden alleen naam en afleveradres doorgegeven volgens artikel 6 lid 1 sub b AVG.

De toestemming kan te allen tijde met toekomstige werking worden ingetrokken bij de verantwoordelijke of UPS.

12.4 Gebruik van betaaldienstverleners

– Apple Pay

Indien je kiest voor “Apple Pay” van Apple Distribution International, wordt de betaling verwerkt via de Apple Pay-functie van je iOS-, watchOS- of macOS-apparaat. Apple Pay gebruikt ingebouwde beveiligingsfuncties om je transacties te beschermen. Om een betaling goed te keuren, moet een code worden ingevoerd en geverifieerd via Face ID of Touch ID.

De tijdens het bestelproces verstrekte informatie, samen met orderinformatie, wordt versleuteld aan Apple doorgegeven. Apple versleutelt deze gegevens opnieuw voordat ze worden doorgegeven aan de betaalprovider van de in Apple Pay opgeslagen kaart. Dit garandeert dat alleen de originele website toegang heeft tot de betaalgegevens. Na betaling stuurt Apple een dynamische beveiligingscode naar de website ter bevestiging.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt, is dit uitsluitend voor de betalingsverwerking volgens art. 6 lid 1 sub b AVG.

Apple bewaart geanonimiseerde transactiegegevens om Apple Pay en andere Apple-producten te verbeteren.

Meer informatie: https://support.apple.com/de-de/HT203027

– BS PAYONE

Indien je kiest voor BS PAYONE, wordt de betaling verwerkt door BS PAYONE GmbH, aan wie we de tijdens het bestelproces verstrekte informatie en ordergegevens doorgeven volgens art. 6 lid 1 sub b AVG.

– Google Pay

Indien je kiest voor Google Pay, wordt de betaling verwerkt via de Google Pay-app op je Android-apparaat met NFC-functie. Voor betalingen boven € 25 moet je eerst je apparaat ontgrendelen via de ingestelde verificatiemethode (gezicht, wachtwoord, vingerafdruk, patroon).

De gegevens worden doorgegeven aan Google om de transactie te verifiëren via een unieke token. Google fungeert alleen als tussenpersoon; de betaling vindt plaats tussen gebruiker en originele website.

Meer informatie: https://payments.google.com/payments/apis-secure/get_legal_document?ldo=0&ldt=privacynotice&ldl=de

– giropay

Bij giropay worden de gegevens doorgegeven aan giropay GmbH uitsluitend voor betalingsverwerking volgens art. 6 lid 1 sub b AVG. Meer info: https://www.giropay.de/rechtliches/datenschutzerklaerung

– Paydirekt

Bij paydirekt worden de gegevens doorgegeven aan paydirekt GmbH voor het uitvoeren van de betaling volgens art. 6 lid 1 sub b AVG. Meer info: https://www.paydirekt.de/agb/index.html

– PayPal

Bij PayPal worden de gegevens doorgegeven aan PayPal (Europe) S.a.r.l., L-2449 Luxemburg volgens art. 6 lid 1 sub b AVG. PayPal kan een kredietcontrole uitvoeren volgens hun gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Je kunt bezwaar maken tegen deze gegevensverwerking door PayPal een bericht te sturen.

13) Contact voor beoordelingsherinnering

Eigen beoordelingsherinnering (geen verzending via een klantsysteem)

We gebruiken je e-mailadres als eenmalige herinnering om een beoordeling van je bestelling in te dienen bij het beoordelingssysteem dat we gebruiken, mits je ons hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven tijdens of na je bestelling in overeenstemming met Artikel 6 (1) (a) AVG.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door een bericht te sturen naar de verantwoordelijke voor gegevensverwerking.

Beoordelingsherinnering via ShopVote

Als je ons tijdens of na je bestelling uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven in overeenstemming met Art. 6 (1) (a) AVG, kan ShopVote je een beoordelingsherinnering per e-mail sturen.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensverwerking of het beoordelingsplatform.

14) Gebruik van sociale media: video’s

Gebruik van YouTube-video’s

Deze website maakt gebruik van de YouTube-embedfunctie om video’s van de provider “YouTube”, eigendom van Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland (“Google”), weer te geven en af te spelen.

De uitgebreide privacymodus wordt gebruikt, die volgens de provider geen gebruikersinformatie opslaat totdat de video wordt afgespeeld. Bij het afspelen gebruikt YouTube cookies om informatie over gebruikersgedrag te verzamelen, videostatistieken bij te houden, gebruiksvriendelijkheid te verbeteren en misbruik te voorkomen. Als je bent ingelogd bij Google, worden je gegevens direct aan je account gekoppeld. Om dit te voorkomen, moet je uitloggen voordat je de knop activeert. Google slaat ook gegevens op van niet-ingelogde gebruikers. Je hebt het recht bezwaar te maken tegen het aanmaken van deze profielen, door contact op te nemen met YouTube.

Ongeacht de afspeelstatus wordt bij elk bezoek aan de website een verbinding met het Google-netwerk tot stand gebracht, wat kan leiden tot verdere gegevensverwerkingen buiten onze controle.

Meer informatie: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

15) Gezondheids- en fitnessgegevens

Onze app kan gezondheidsgegevens verzamelen om gebruikers te helpen hun prestaties te volgen, vooruitgang bij te houden en gepersonaliseerde fitnessinzichten te ontvangen. Deze gegevens kunnen direct door de gebruiker worden ingevoerd of via integraties (bijv. Google Fit of vergelijkbare platforms).

De soorten gezondheidsgegevens die we kunnen verzamelen omvatten:

Afstand – om de afgelegde afstand tijdens trainingssessies bij te houden (bijv. hardlopen, wandelen, fietsen).
Fietscadans / Trainingssessie – om de cadans bij fietsen en sessiedetails bij te houden.
Stappen / Stapcadans – om stappen te tellen en stapcadans bij wandelen of hardlopen weer te geven.
Snelheid – om de huidige en gemiddelde snelheid tijdens een sessie weer te geven.
Totaal verbrande calorieën – om de verbrande calorieën te schatten op basis van activiteit en duur.
Hartslag – om de intensiteit van de training te monitoren en gebruikers binnen specifieke hartslagzones te houden.

We delen deze gegevens niet met derden zonder toestemming van de gebruiker. Alle gegevens worden veilig verwerkt en opgeslagen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

16) Fitness Nation BeneFits

Je kunt deelnemen aan onze programma’s en loyaliteitsprogramma’s van partnerstudio’s die je selecteert bij aankopen via onze webshop en bij deelname aan speciale functies. Als je BeneFit-punten verzamelt via ons portaal of partnerbedrijven, sturen we na het verzamelen van de gegevens de volgende gegevens naar de betreffende studio of partner op basis van ons legitiem belang bij gebruiksvriendelijk ontwerp en optimale marketing van de website, volgens Artikel 6 (1) (f) AVG, voor het crediteren en inwisselen van BeneFits: voornaam, achternaam, e-mail, aantal BeneFits, basis van creditering of inwisseling. Je kunt deelname aan het BeneFit-puntenprogramma in je profielinstellingen deactiveren.

17) Gebruik van een live chatsysteem

Eigen live chatsysteem

Op deze website worden voor het live beantwoorden van vragen je opgegeven chatnaam en chatinhoud verzameld en opgeslagen tijdens het gesprek. De chat en naam worden alleen in RAM bewaard tijdens de sessie en daarna door ons versleuteld opgeslagen. De versleutelde opslag duurt vijf jaar voor het geval van wettelijke verplichtingen.

Cookies worden gebruikt om de chatfunctie te bedienen, zodat de browser van de bezoeker herkend kan worden en individuele gebruikers onderscheiden (zie sectie 4).

Als de verzamelde informatie betrekking heeft op een persoon, wordt deze verwerkt volgens Art. 6 (1) (f) AVG op basis van ons legitiem belang voor effectieve klantenservice.

Om cookies te voorkomen, kun je je browser instellen om cookies te blokkeren of te verwijderen. Dit kan het functioneren van de chat verstoren.

18) Boekhouding via sevDesk

We gebruiken de cloudgebaseerde boekhoudservice sevDesk van sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg, voor onze boekhouding.

SevDesk verwerkt inkomende en uitgaande facturen en, indien nodig, banktransacties, registreert automatisch facturen en gebruikt deze voor gedeeltelijk geautomatiseerde financiële boekhouding.

Als hierbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit op basis van Art. 6 (1) (f) AVG, op basis van ons legitiem belang bij efficiënte organisatie en documentatie van bedrijfsactiviteiten.

Meer informatie: https://sevdesk.de/sicherheit-datenschutz/

19) Google Fonts

Deze site maakt gebruik van zogenaamde webfonts geleverd door Google Ireland Limited voor uniforme weergave. We hebben de Google Web Fonts direct op onze eigen servers geïntegreerd en verbindingen naar Google-servers geblokkeerd, zodat er geen gegevens naar Google worden verzonden.

Meer informatie over Google Web Fonts: https://developers.google.com/fonts/faq en privacybeleid van Google: https://www.google.com/policies/privacy/

20) Rechten van de betrokkene, met name uw recht van bezwaar

20.1 De toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming verleent u uitgebreide rechten als betrokkene (informatieve en interventierechten) jegens de verantwoordelijke met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals hieronder beschreven:

Recht op informatie volgens Art. 15 AVG: U heeft recht op informatie over uw persoonsgegevens die wij verwerken, de verwerkingsdoeleinden, de categorieën van persoonsgegevens, de ontvangers of categorieën van ontvangers, de geplande bewaartermijn of criteria voor de bepaling daarvan, het bestaan van een recht op rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar tegen verwerking, klacht bij een toezichthoudende autoriteit, de herkomst van uw gegevens indien niet door ons verzameld, het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming inclusief profilering en, indien van toepassing, zinvolle informatie over de logica, reikwijdte en gevolgen van een dergelijke verwerking, evenals uw recht op informatie over waarborgen volgens Art. 46 AVG bij doorgifte aan derde landen;
Recht op correctie volgens Art. 16 AVG: U heeft recht op onmiddellijke correctie van onjuiste gegevens en/of aanvulling van onvolledige gegevens;
Recht op verwijdering volgens Art. 17 AVG: U kunt verwijdering van uw persoonsgegevens verzoeken indien de voorwaarden van Art. 17 lid 1 AVG zijn vervuld, tenzij verwerking noodzakelijk is voor vrijheid van meningsuiting, wettelijke verplichtingen, publieke belangen of voor het uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen;
Recht op beperking van verwerking volgens Art. 18 AVG: U kunt beperking van verwerking verzoeken zolang de juistheid van uw gegevens wordt gecontroleerd, bij bezwaar tegen verwijdering, of wanneer gegevens nodig zijn voor het uitoefenen van rechten en de wettelijke bewaartermijn is verstreken;
Recht op kennisgeving volgens Art. 19 AVG: Indien u rectificatie, verwijdering of beperking van verwerking heeft verzocht, moet de verantwoordelijke alle ontvangers van uw persoonsgegevens hiervan op de hoogte stellen, tenzij dit onmogelijk is of onevenredige inspanning vergt. U heeft recht op informatie over deze ontvangers;
Recht op dataportabiliteit volgens Art. 20 AVG: U kunt uw persoonsgegevens ontvangen in een gestructureerd, algemeen en machineleesbaar formaat of overdracht aan een andere verantwoordelijke verzoeken, voor zover technisch mogelijk;
Recht op intrekking van toestemming volgens Art. 7 lid 3 AVG: U kunt uw toestemming voor gegevensverwerking te allen tijde intrekken met toekomstige werking. Bij intrekking verwijderen wij de betreffende gegevens onmiddellijk, tenzij verwerking op een andere wettelijke basis is toegestaan. Intrekking beïnvloedt de rechtmatigheid van verwerkingen tot het moment van intrekking niet;
Recht om een klacht in te dienen volgens Art. 77 AVG: Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG, kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van uw verblijf, werk of vermeende overtreding.

20.2 RECHT VAN BEZWAAR

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, heeft u het recht om op elk moment bezwaar te maken om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie.

Wanneer u bezwaar maakt, zullen wij de verwerking van de betreffende gegevens beëindigen. Verdere verwerking is mogelijk indien wij dwingende redenen kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden, of indien de verwerking dient voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

Indien uw persoonsgegevens voor directe reclame worden verwerkt, heeft u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen verwerking voor deze doeleinden. Indien u bezwaar maakt, stoppen wij onmiddellijk met de verwerking van uw gegevens voor directe reclame.

21) Kinderveiligheidsnormen

Wij zetten ons volledig in voor de bescherming van alle gebruikers, inclusief kinderen en minderjarigen. Onze app is bedoeld voor een algemeen publiek, maar we nemen strikte maatregelen om misbruik of uitbuiting te voorkomen.

Zero-tolerancebeleid voor seksueel misbruik en uitbuiting van kinderen (CSAE)

Wij hanteren een zero-tolerancebeleid ten aanzien van seksueel misbruik van kinderen, uitbuiting of enig gedrag dat minderjarigen in gevaar brengt. Alle inhoud, communicatie of gedrag dat dit bevordert of probeert uit te buiten, wordt onmiddellijk verwijderd en gemeld bij de bevoegde autoriteiten.

Naleving en preventieve maatregelen

Onze app voldoet aan Kinderveiligheidsnormen en alle toepasselijke wetten ter bescherming van minderjarigen. We controleren regelmatig systemen en door gebruikers gegenereerde inhoud om overtredingen te voorkomen.

Melden van zorgen

Als u inhoud of activiteiten binnen de app ziet die een kind in gevaar kunnen brengen, neem dan direct contact op:
U kunt onze Contactpersoon Kinderveiligheid bereiken via: info@fitness-nation.com

Wij onderzoeken alle meldingen en nemen passende maatregelen, inclusief samenwerking met wetshandhavingsinstanties indien nodig.

Educatieve verplichting

We moedigen alle gebruikers aan verantwoordelijk te handelen, persoonlijke informatie te beschermen en bij te dragen aan een veilige community. Door gebruik van de app gaat u akkoord verdachte of schadelijke activiteiten te melden.

22) Bewaartermijn van persoonsgegevens

De bewaartermijn van persoonsgegevens is gebaseerd op de juridische grondslag, het verwerkingsdoel en, indien van toepassing, op wettelijke bewaartermijnen (bijv. handels- en fiscale bewaartermijnen).

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uitdrukkelijke toestemming (Art. 6 (1) (a) AVG), worden deze bewaard totdat de betrokkene zijn toestemming intrekt.

Indien wettelijke bewaartermijnen gelden voor gegevens die worden verwerkt op basis van wettelijke verplichtingen (Art. 6 (1) (c)) of indien wij geen gerechtvaardigd belang hebben bij verdere opslag, worden de gegevens verwijderd na afloop.

Bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (Art. 6 (1) (f)) worden gegevens bewaard zolang de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen, of zolang de verwerking nodig is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

Voor directe marketing op basis van Art. 6 (1) (f) worden gegevens verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt. Zie voor meer informatie: www.fitness-nation.com/en/datenschutz